WERDEGANG

TEXT ZUR OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Sehr geehrte Arbeitnehmerkandidaten,  

Die Art Ihrer personenbezogenen Daten, die von unserem Unternehmen DİANA OTEL YATIRIMLARI VE İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. ("Arbeitgeber") verarbeitet werden, das im Rahmen der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten den Titel des für die Verarbeitung Verantwortlichen trägt, aus welchen rechtlichen Gründen, zu welchen Zwecken und auf welche Weise sie erhoben und verarbeitet werden, an wen und zu welchen Zwecken sie weitergegeben werden, sowie Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten werden im Folgenden gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ("KVKK") aufgeführt.

1. Grundsätze in Bezug auf personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten können vom Arbeitgeber in Übereinstimmung mit Artikel 20 der Verfassung und Artikel 4 des KVKK erhoben werden;

• die Einhaltung von Gesetzen und Ehrlichkeitsregeln,
• richtig und, wenn nötig, auf dem neuesten Stand,
• Verarbeitung für spezifische, ausdrückliche und rechtmäßige Zwecke,
• relevant, begrenzt und dem Zweck angemessen sind, für den sie verarbeitet werden,
• für den Zeitraum aufzubewahren, der in der Gesetzgebung festgelegt oder durch den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist

werden in Übereinstimmung mit den Grundsätzen dieser Verordnung verarbeitet.

1. Verarbeitete personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Arbeitgeber wie folgt verarbeitet:

1. Zwecke, rechtliche Gründe und Erhebungsmethoden der Verarbeitung personenbezogener Daten

 Die oben genannten personenbezogenen Daten werden über das in schriftlichen oder elektronischen Medien veröffentlichte Bewerbungsformular, die Lebensläufe der Arbeitnehmerkandidaten, die dem Arbeitgeber über E-Mail, Fracht, Website-Kanäle, Referenzen oder ähnliche Methoden zugesandt werden, sowie über Beschäftigungs- oder Beratungsunternehmen über elektronische und/oder physische Medien erhoben und im Rahmen der oben genannten Zwecke und rechtlichen Gründe verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter-Kandidaten, die in diesem Rahmen verarbeitet werden, werden innerhalb von 2 Jahren nach Beendigung ihres Besuchs und innerhalb von 3 Monaten gelöscht oder vernichtet, wenn es keinen legitimen Zweck für ihre Aufbewahrung gibt. Andererseits werden Daten, die der Arbeitgeber als Beweismittel in eventuellen Streitfällen aufbewahren muss, vom Arbeitgeber während der gesetzlichen Verjährungsfrist für Klagen aufbewahrt.

1. Zugangsberechtigung und Datenübertragung

Auf alle vom Arbeitgeber gespeicherten personenbezogenen Daten können nur Mitarbeiter und Führungskräfte zugreifen, die im Rahmen der im Unternehmen festgelegten Berechtigungsmatrix über eine Zugriffsberechtigung verfügen, wobei unbefugte und unbeteiligte Personen keinen Zugriff auf diese Informationen haben. Personenbezogene Daten, die sich im Besitz des Arbeitgebers befinden, dürfen nicht kopiert werden, auch nicht von Personen mit Zugangsberechtigung, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Um die Sicherheit der im Besitz des Arbeitgebers befindlichen personenbezogenen Daten zu gewährleisten, verwendet der Arbeitgeber Server, die regelmäßigen Penetrationstests unterzogen werden, und überwacht kontinuierlich die physische Sicherheit der Serverräume und anderer Orte, an denen sich personenbezogene Daten befinden, sowie den Zugang zu diesen Orten. Der Arbeitgeber ergreift alle möglichen administrativen und technischen Maßnahmen, um zu verhindern, dass Unbefugte auf personenbezogene Daten zugreifen können, und schult alle Mitarbeiter in Schlüsselpositionen, um die Sensibilität des Unternehmens in Bezug auf personenbezogene Daten zu erhöhen.

Der Arbeitgeber gibt die in seinem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den in den Artikeln 8 und 9 der KVKK genannten Fällen. Die vom Arbeitgeber in diesem Rahmen vorzunehmenden Datenübermittlungen beschränken sich auf die Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen des Arbeitgebers, Geschäftspartner, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Versicherungsagenturen, Rechtsanwälte und Buchhalter, Banken, Personen des Privatrechts und autorisierte öffentliche Einrichtungen und Organisationen.  

1. Rechte der betroffenen Personen

In Übereinstimmung mit der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben und dass wir Ihnen gerne bei der Ausübung dieser Rechte behilflich sind. In diesem Zusammenhang können Sie:

a) Erfahren, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden,

b) Informationen anzufordern, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,

c) zu erfahren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und ob sie entsprechend ihrem Zweck verwendet werden,

ç) die Dritte zu erfahren, an die personenbezogene Daten im In- oder Ausland weitergegeben werden,

d) die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer unvollständigen oder falschen Verarbeitung zu verlangen,

e) die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der in Artikel 7 des Gesetzes festgelegten Bedingungen zu fordern,

f) die Mitteilung der unter den Buchstaben (d) und (e) genannten Vorgänge an Dritte zu verlangen, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben wurden,

g) Einspruch zu erheben, wenn durch die Analyse Ihrer verarbeiteten Daten ausschließlich durch automatisierte Systeme ein Ergebnis gegen Sie entsteht,

ğ) Sie haben das Recht, Schadensersatz zu fordern, wenn Sie aufgrund einer unrechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Schaden erleiden.

Alle Anfragen, die Sie an den Arbeitgeber richten, um diese Rechte auszuüben, sollten an den vom Arbeitgeber beauftragten Personalverantwortlichen gerichtet werden,

(a) wenn Sie über eine registrierte E-Mail-Adresse (REM), eine sichere elektronische Signatur, eine mobile Signatur oder eine E-Mail-Adresse verfügen, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuvor mitgeteilt wurde und im System des für die Verarbeitung Verantwortlichen registriert ist, über die folgende E-Mail-Adresse:

kvkk@palomahotels.com

b) Falls nicht, bitten wir Sie, dies schriftlich per Post an folgende Adresse zu senden.

Abteilung Personalwesen

DIANA OTEL YATIRIMLARI VE İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. / PALOMA HOTELS

Yenigöl Mahallesi Serik Caddesi No: 64/2 Antalya / Türkei

Gemäß dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den für die Verarbeitung Verantwortlichen müssen die Anträge den Namen, den Nachnamen, die türkische ID-Nummer (Passnummer und Staatsangehörigkeit bei Ausländern), die Wohn- oder Arbeitsadresse für die Benachrichtigung, die E-Mail-Adresse, die Telefon- und Faxnummer für die Benachrichtigung, falls vorhanden, den Gegenstand des Antrags und die Unterschrift der betroffenen Person, falls ein schriftlicher Antrag gestellt wurde, enthalten. Ihre Fragen und Anträge werden innerhalb von 30 Tagen beantwortet, und die Anträge gelten ab dem Datum des Eingangs als gestellt.

Hochachtungsvoll.

DİANA OTEL YATIRIMLARI VE İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.

Gelesen und verstanden.