KARİYER

KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Değerli çalışan adaylarımız,

Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında veri sorumlusu sıfatına haiz DİANA OTEL YATIRIMLARI VE İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. unvanlı şirketimiz (“İşveren”) tarafından işlenen kişisel verilerinizin niteliğine, bunların hangi hukuki sebeplere dayanarak, hangi amaçlarla ve yöntemlerle elde edildiği ve işleneceği, kimlere hangi amaçlarla aktarıldığı ve bu verilerinize ilişkin haklarınıza Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca aşağıda yer verilmiştir.

1. Kişisel Verilere İlişkin İlkeler

İşveren tarafından kişisel veriler, Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKK’nın 4. maddesinde düzenlenen;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• mevzuatta öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza edilme

ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.

1. İşlenen Kişisel Veriler

İşveren tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplanma Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel veriler, yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formu, çalışan adaylarının İşveren’e e-posta, kargo, internet sitesi kanalları, referans veya benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişleri ile istihdam veya danışmanlık şirketleri vasıtasıyla elektronik ve/veya fiziki ortamlar aracılığı ile toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde işlenmektedir.

Çalışan adaylarımızın bu kapsamda işlenen kişisel verileri, ziyaretlerinin tamamlanmasından itibaren 2 yıl sonra eğer saklanmalarında herhangi bir meşru amaç bulunmuyorsa 3 ay içerisinde silinir veya imha edilirler. Öte yandan doğabilecek uyuşmazlıklarda İşveren’in ispat vasıtası olarak saklaması gerekebilecek nitelikteki veriler ise kanuni dava zamanaşımı süreleri boyunca İşveren nezdinde saklanırlar.

1. Erişim Yetkisi ve Veri Aktarımı

İşveren nezdinde saklanan tüm kişisel verilere ancak şirket içerisinde belirlenmiş olan Yetki Matrisi kapsamında erişim izni olan personel ve yöneticiler tarafından ulaşılabilir, yetkisiz ve ilgisiz kişiler bu bilgilere ulaşamazlar. İşveren nezdindeki kişisel veriler, erişim izni olanlar tarafından dahi mutlak gereklilik olmadığı müddetçe kopyalanamaz. İşveren elinde bulundurduğu kişisel verilerin güvenliğini temin amacıyla, periyodik sızma testlerine tabi tuttuğu sunucular kullanmakta, sunucu odalarının ve kişisel verilerin bulunduğu diğer yerlerin fiziki güvenliğini ve buralara erişimi sürekli olarak denetlemektedir. Yetkisiz personelin kişisel verilere ulaşmasını engelleyecek her türlü idari ve teknik önlem İşveren tarafından alınmakta, şirket için kişisel verilere ilişkin duyarlılığın artırılması için tüm kilit personel eğitime tabi tutulmaktadır.

İşveren elinde bulundurduğu kişisel verileri KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen haller dışında üçüncü kişilere aktarmaz. İşveren’in bu kapsamda yapacağı veri aktarımları İşveren’in iştirak ve bağlı şirketleri, iş ortakları, denetim firmaları, sigorta acenteleri, avukat ve muhasebeciler, bankalar, özel hukuk kişileri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile sınırlıdır.  

1. Veri Sahiplerinin Hakları

Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin olarak çeşitli haklara sahip olduğunuzu ve bu haklarınızı kullanabilmeniz amacıyla sizlere yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağımızı belirtmek isteriz. Bu kapsamda:

a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için İşveren’e yöneltebileceğiniz tüm taleplerinizi lütfen İşveren tarafından yetkilendirilen İnsan Kaynakları Sorumlusuna,

(a) eğer kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imzanız varsa ya da veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz varsa bu adres aracılığıyla aşağıdaki e-mail adresi üzerinden:

kvkk@palomahotels.com

b) yoksa yazılı olarak aşağıdaki adrese posta yoluyla iletmenizi rica ederiz.

İnsan Kaynakları Bölümü

DIANA OTEL YATIRIMLARI VE İŞLETMECİLİĞİ A.Ş. / PALOMA HOTELS

Yenigöl Mahallesi Serik Caddesi No: 64/2 Antalya / Türkiye

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurularda, veri sahibinin adı, soyadı, TC kimlik numarası (yabancı ise pasaport numarası ve uyruğu), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-mail adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu ve yazılı başvuru yapıldıysa veri sahibi imzası yer almak zorundadır. Soru ve talepleriniz 30 gün içinde yanıtlanacak olup, başvurular tarafımıza ulaştığı tarihte yapılmış sayılacaktır.

Saygılarımızla bilgilerinize sunarız.

DİANA OTEL YATIRIMLARI VE İŞLETMECİLİĞİ A.Ş.

Okudum ve anladım.